과 업 지 시 서

1. 과업명 : 북한이탈주민 100쌍 합동결혼식

2. 과업의 목적

북한이탈주민에게 가족 구성 기회를 부여하고 생활 혼수와 예물 등을 제공하여 안정적 정착에 기여

3. 과업 개요

가. 행사명 : 북한이탈주민 100쌍 합동결혼식『함께 하는 행복』

나. 대  상 : 북한이탈주민 100쌍 및 하객 1,300여명

다. 일  시 : 2015년 5월 중순(장소 섭외 후 결정) 오후 2시

라. 장  소 : SK핸드볼경기장 등 체육관(확인 후 제안)

마. 내  용 : 결혼식․신혼여행 지원

4. 과업기간 : 착수일로부터 2015년 12월 31일 까지

5. 과업수행 시 준수사항

가. 기본원칙

1) 본 과업은 제안서, 과업지시서 등을 포함하여 관련법령 및 재단 관련 규정과 제반계약 내용을 준수하여 수행하여야 함

2) 본 지시서에서 명시되지 않은 사항이라도 행사의 성공적인 추진을 위하여 추가하거나 변경이 필요하다고 인정될 경우, 재단(이하“갑”이라 함)과 과업수행자(이하“을”이라 함)간 사전 협의를 통해 과업에 포함할 수 있음

3) 과업 특성상 상호 이견이 발생할 경우 과업 목적의 범위 내에서 “갑”의 요구 및 의견에 따라 수행하여야 하며, 이에 수반되는 비용일체는 “을”이 부담하여야 함

4) 과업 수행에 필요한 물품, 용역을  협동조합기본법으로 설립된 협동조합 또는 사회적협동조합에서 구입 계획 제시 경우 평가 시 반영

5) 재단이 기업의 협찬을 받아 저렴한 가격으로 물품 또는 용역 구입 주선이 가능할 경우 지정한 업체에서 구매 지시 수용

나. 일반사항

1) “을”은 계약체결 후 5일 이내에 과업에 필요한 제반서류 등 세부적인 과업수행 계획을 제출하고 “갑”의 승인을 받아야 한다.

2) “을”은 과업을 수행함에 있어 계획의 변경이나 조정이 필요한 경우 “갑”과 협의하여 결정한다.

3) “갑”은 과업의 목적을 달성하는데 필요하다고 인정하는 경우 과업수행 계획의 일부에 대해 수정 및 보완을 요구할 수 있으며, “을”은 부득이한 사유가 없는 한 이에 응해야 한다.

4) 다음과 같은 사항에 대하여 “을”은 “갑”과 협의하여 결정한다.

가) 과업지시서에 명시된 과업내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

나) 제안서, 과업지시서 등에 명시되지 않은 사항 중에서 누락되거나 추가로 필요하다고 판단되는 사항

다) 과업수행인의 단독 결정이 곤란한 사항

다. 규격에 관한 사항

1) 무대

가) 결혼식을 위한 기존 단상 및 계단(장애인의 경우 경사면) 정비,  뒷벽, 카펫, LED 스크린(200인치 이상) 등

* 필요시 단상 추가(확장) 설치 등 검토

나) 위 무대 설치에 수반되는 조명, 음향, 중계, 특수효과 등

다) 생화, 촛대, 커튼 등을 활용한 품격 있고 경건한 무대

2) 입장 통로 : 꽃장식(아치, 오브제), 카펫 등으로 화려하고 우아하게 연출

3) 행사장 입구 : 행사 의도를 알릴 수 있는 부스나 사진 전시 테이블 설치, 소규모 이벤트 진행 등

4) 신부 대기실 : 카우치나 벤치, 꽃장식, 커튼 등을 활용하여 아름답고 편안하게 설치

5) 객석 : 결혼식 관람에 적합한 의자 배치 및 장식

6) 사회자 : 전문 사회자

7) 공연

가) 연주 : 피아노 등 연주(행사 및 피로연 진행시)

나) 축가 : 축가

다) 기타 : 행사 의도와 감동을 충분히 전달할 수 있는 기타 공연 기획

* 다문화합창단, 북한이탈주민 공연 등 사회적 의미 있는 공연

8) 영상 : 스토리타임, 영상편지 및 유명인사․연예인의 축하 영상

9) 예물 : 부부 커플링

10) 혼수 : TV와 냉장고 또는 단일품목(부부당 80만원 상당)

11) 앨범 : 11×11inch, 12page

12) 액자 : 68×101cm, 브라운 우드

13) 예복 : 신부 드레스 및 신랑 턱시도 대여

14) 정장 : 신랑 신부 각 정장 구입

15) 핑거푸드 : 예식 진행 전 간식용 핑거푸드

16) 피로연 : 350인 기준, 1인당 30,000원 상당

17) 여행 및 숙박: 당일 4성급 이상 호텔 숙박과 익일 조식.

망배단 방문 및 서울투어

18) 사진촬영 : 앨범 제작 및 행사 기록을 위한 전문 작가 촬영

19) 영상촬영 : 기념 영상 제작 및 행사 기록을 위한 영상 촬영

20) 인쇄물 : 청첩장․식순지(1,500인 기준), 현수막, 배너 등

21) 하객 선물: 1만원 상당의 하객 선물(1,500명 기준)

22) 행사 및 안전 관련 보험

라. 인력운영에 관한 사항

1) “을”은 총괄기획자를 지정하여 그의 책임 하에 과업을 수행하도록 하여야 하며 총괄기획자는 과업기간 중 이를 전담하여야 한다.

2) 과업의 수행을 위한 참여인력은 제안서에 기재된 사항과 동일하여야 하며 과업기간 중 임의로 변경할 수 없다. 교체가 불가피한 경우에는 사전에 “갑”의 동의를 받아야 한다.

3) “갑”은 과업수행 상 부적절하다고 판단한 인력에 대해 교체를 요구할 수 있고, 이 경우 “을”은 5일 이내에 해당 인력을 교체하여야 한다.

4) “을”은 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 경우 과업의 내용 중 일부를 외부 전문기관에 의뢰할 수 있으며, 이 경우 “을”은 사전에 “갑”의 동의를 받아야 한다.

5) “을”과 공동으로 과업 수행에 참여하는 기관(개인)도 과업지시서를 준수하여야 하며, 과업수행 참여기관이 과업 지시서를 위반하여 발생하는 결과에 대해서는 “을”이 책임을 지도록 한다.

마. 보고에 관한 사항

1) “을”은 “갑”이 요구하는 경우 과업에 대한 추진사항을 서면으로 제출하여야 한다.

2) “을”은 행사 종료 후 최종보고서를 서면으로 제출하여야 한다.

바. 안전에 관한 사항

1) “을”은 안전요원 배치 등 철저한 사전 안전계획을 수립하고 시행하여야 한다.

2) “을”은 과업수행과 관련하여 총괄기획자 등 참여인력의 고의 또는 과실로 발생한 공사 또는 제3자의 손해에 대하여 배상 책임을 진다.

3) “을”은 위 손해에 대한 배상책임을 포괄적으로 담보하는 종합보험에 가입하고 계약 시 그 증서를 제출하여야 한다.

4) 신랑․신부, 하객 중에 장애인이 있는 경우 우선적인 동선 검토, 장애인석 마련 등 장애인을 위한 별도의 안전계획을 수립하고 시행하여야 한다.

사. 보안에 관한 사항

“을”은 과업수행과 관련한 자료를 “갑”의 사전 승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개할 수 없으며, 총괄기획자 등 참여인력의 고의 또는 과실로 인한 보안사고에 대하여 책임진다.

아. 계약의 변경 등에 관한 사항

1) “갑”은 다음과 같은 사유로 과업기간 내 계약이행이 불가하다고 판단할 경우 과업기간을 연장할 수 있다.

가) 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생한 경우

나) 기타 정당한 사유가 있는 경우

2) “갑”은 다음과 같은 사유로 계약을 해지할 수 있다.

가) 과업수행 중 재단과 협의 없이 계획된 무대, 조명, 영상, 음향, 중계, 특수효과 등을 무단으로 변경 또는 사용하지 않는 경우

나) 기획, 연출, 진행, 사회자, 출연진, 영상제작, 예물, 가전제품 혼수, 앨범, 액자, 예복, 정장, 피로연, 여행 일정 진행 등 행사 운영 수준이 제안 내용에 미달하는 경우

다) 기타 과업과 관련된 정당한 요구사항을 이행하지 않는 경우

자. 기타 사항

1) “갑”은 과업의 결과물에 대한 저작권을 취득한다.

2) “을”은 “갑”의 사전 동의 없이 본 과업의 결과물을 타인에게 양도․대여할 수 없다.

3) “을”은 과업 수행에 있어 타인의 저작권 등 지적재산권을 침해하여서는 안 되며, 이를 위반하여 발생하는 모든 책임은 “을”이 부담한다.